Klienti, časovač, úkoly i reporty pohromadě.
Pro virtuální asistentky a freelancerky, co pracují na hodiny a starají se o víc klientů.
A než se naděješ, je z toho půlhodina, kterou nikde nemáš. Večer netušíš, kolik jsi odpracovala a za kterého klienta.
Trackuješ v něm, protože ho používá skoro každá virtuálka kolem tebe. Jenže se než v něm dostaneš, kam potřebuješ, proklikáš půl aplikace. „Kde to tam zase je? Moje nervy!“
Todo v Trellu, klienti v Excelu, úkoly po kalendáři, diáři a hlavě, a nic z toho spolu nemluví.
Klient si předplatí třeba 10 hodin a ty pak zpětně dohledáváš, jestli je už vyčerpal. Když to přehlédneš, odpracuješ kus zadarmo.
Sebevzdělávání, příspěvky na sítě, administrativa kolem podnikání. Taky ti ukrajují hodiny, jen nevíš kolik, takže ani nepoznáš, jestli nefakturuješ pod cenou.
Takhle to má skoro každá virtuálka, co začne přibírat klienty. Chybí ti jen jedno místo, kde se ti práce nerozsype.
Klienti, hodiny i úkoly pohromadě. Novou zakázku založíš za chvilku a čas se počítá sám.
Kdykoli během měsíce jedním pohledem vidíš odpracované hodiny i to, kolik jsi zatím vyfakturovala, nebo máš fakturovat zpětně.
Report vygeneruješ na pár kliknutí, žádné složité hledání jako v jiných nástrojích.
Měříš i vlastní práci, takže víš, jestli si neúčtuješ míň, než bys měla.
Jedno místo, kde máš klienty, čas i úkoly pohromadě. Drží se toho, co při práci na hodiny doopravdy potřebuješ, a nezahltí tě funkcemi, které bys stejně nepoužila.
Založíš klienta, nastavíš sazby (klidně různé podle typu práce), přidáš projekty a k nim úkoly.
„Jako začínající VA jsem hledala systém, kde budu mít všechno na jednom místě, od měření času až po úkoly pod konkrétní projekty. Přesně to Velín umí na jedničku.“
Anna Juranová, VA
Spustíš ho na jedno kliknutí a nikam se neproklikáváš. Skončí to věčné „jen jeden mail, to si neměřím“.
„Už v něm jedu plně místo Togglu. A protože nejsem vyloženě kovaná v Notion, řeším si tu i úkoly.“
Zuzana Bláhová, HR a administrativa
Nastavíš klientovi předplacené hodiny a Velín hlídá, kolik už protočil. Když je přetáhne, rovnou vidíš, kolik dofakturovat, takže neodpracuješ nic zadarmo.
Na nástěnce máš odpracované hodiny i částku k fakturaci. Kdykoli během měsíce víš, na čem jsi.
„Na nástěnce mám průběžný přehled o tom, kolik jsem za daný měsíc zatím vydělala. Což mě často popohání přidat.“
Klára Robková, zakladatelka Najdi asistentku
Vlastní projekty, učení, administrativa. Orientační měření ti ukáže, kam ti čas mizí, a poznáš, jestli si neúčtuješ míň, než bys měla.
„Používám ho čtvrtým měsícem a denně. Nejvíc oceňuju, že si čas můžu měřit i orientačně, abych věděla, jak dlouho mi projekty zabraly.“
Eva Jany, webařka a tech VA
Nahraješ logo, upravíš barvy a vygeneruješ report za zvolené období. Podle tvé potřeby buď v PDF nebo excelu.
„Původně jsem používala jinou aplikaci, kde mi vadilo, že nešel report do excelu pro jednotlivé klienty. Tady mám úkoly, odpracované hodiny i reporty, vše v jednom a žádné činčurádičky okolo.“
Michaela Culková, VA
Ahoj, jsem Hanka. Jako virtuální asistentka znám práci VA zevnitř a jako bonus si rozumím s AI. :-) Takže když mi žádný nástroj na měření času neseděl, nezůstala jsem jen u nadávání a postavila jsem si vlastní.
Měřila jsem si čas v běžných projektových nástrojích jako spousta virtuálek, jenže to pro mě bylo čím dál nepřehlednější a nástroj, který jsem používala, mi navíc začal ořezávat limity.
Potřebovala jsem jedno místo, které mi sloučí vše, co
jsem do té doby řešila v pěti aplikacích a přitom mě nezavalí funkcemi, co nikdy nepoužiju.
A tak
vznikl Můj velín.
Od začátku ho ladím podle potřeb žen, které Velín 4 měsíce testovaly. Časem se určitě rozroste o další funkce. Žádná ale nebude zbytečná.
Když jsem vymýšlela název pro svou aplikaci, povídala jsem si o tom s AI a vypadalo to asi takhle:
„Hledám název pro svou aplikaci. Má to dělat to a to. Prostě to bude takový můj velín.“
A název byl na světě.
Na nástěnce mám průběžný přehled o tom, kolik jsem za daný měsíc zatím vydělala peněz. Což mě často popohání v práci přidat.
Není to hotová „krabice“, ale nástroj, který se dál rozvíjí podle reálných potřeb uživatelek. Vidím v něm velký potenciál a ráda ho doporučuju.
Nabušené appky ve mně vzbuzují pocit zahlcení a složitosti. Já chci něco jednoduchého, s čím se nebudu ze začátku trápit, než se to naučím používat.
Začala jsem hlavně kvůli časování a oceňuju přehled o tom, kolik mám aktuálně k fakturaci.
Obrovským plusem je sama Hanka. Neskutečně milá a rychlá podpora, která reaguje okamžitě.
Já Velín žeru. Je to naprosto boží věc. Jednoduchá, přehledná, intuitivní. Už v ní jedu plně místo Togglu a řeším si tu i úkoly.
Přehledné reporty za přesné období a předplacené balíčky, u kterých appka rovnou spočítá, kolik dofakturovat.
Úkoly, odpracované hodiny i reporty práce, všechno v jednom. Doporučuju všemi deseti.
Sedne každé freelancerce, která pracuje s hodinovou sazbou a stará se o víc klientů.
Čtyři obrazovky, ve kterých strávíš většinu času. Proklikej si je.
Všechno se automaticky zálohuje a smazané záznamy jde obnovit. Kdykoli si uděláš i vlastní zálohu.
Když si nevíš rady nebo tě napadne vylepšení, můžeš napsat rovnou mně. Jsem otevřená novým nápadům. Pojď ladit Velín se mnou.
Než se rozhodneš, možná ti vrtá hlavou pár věcí. Tady jsou odpovědi.
Většina nástrojů je velmi obecných, stavěných pro firmy a týmy. Velín jsem vytvořila ze své pozice virtuální asistentky přímo pro VA a jiné solo podnikatelky. Má vše, co virtuální asistentky a freelancerky potřebují a něco jinde třeba ani nenajdeš: předplacené balíčky hodin s bilancí, PDF reporty s tvým logem a barvami, hlídání vlastní hodinové kapacity. Navíc oceníš, že je celý v češtině, appku i podporu řeším osobně já.
Velín byl vytvořen pro VA, ale sedne každé freelancerce, která pracuje na hodiny a stará se o víc klientů, třeba copywriterkám, grafičkám, projektovým manažerkám, webařkám nebo účetním. A i když pracuješ projektově, orientační měření ti ukáže, kam čas mizí.
Jde, na 30 dní a bez zadání karty. Dostaneš celý Velín bez omezení a když se ti nezalíbí, prostě se nevrátíš a nic neplatíš.
Vybereš si tarif a píšeš dál. Pokud se rozhodneš s Velínem nepokračovat, zápisy se zastaví, ale tvoje data ti v systému zůstanou a kdykoli si je vyexportuješ. O nic nepřijdeš.
Ano, jde. Když si otevřeš aplikaci na mobilu, sama ti nabídne instalaci přímo do tvého zařízení. Případně to můžeš udělat sama přes tři tečky vpravo nahoře a aplikaci si tak rovnou přidat na plochu telefonu.
Ano. Velín je záměrně jednoduchý, přihlásíš se přes Google nebo e-mail a nemusíš nic nastavovat půl dne. Přesně proto vznikl, aby tě nezdržoval.
Data se ukládají do cloudu (Firebase od Googlu) a automaticky se zálohují, takže o ně nepřijdeš ani když ti spadne počítač. Vidíš na ně jen ty po přihlášení. Zálohu si můžeš udělat kdykoli i sama manuálně.
Nenašla jsi odpověď na svou otázku?
Napiš miKlienti, čas i výdělek pohromadě, a ty konečně vidíš, na čem jsi. Vyzkoušej si Velín 30 dní zdarma a bez karty.